Koordynator/-ka projektów wystawienniczych

Muzeum Azji i Pacyfiku im. Andrzeja Wawrzyniaka w Warszawie ogłasza nabór kandydatów na stanowisko

KOORDYNATOR/-KA PROJEKTÓW WYSTAWIENNICZYCH

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• zdobycie doświadczenia w rozwijającej się instytucji
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• możliwość pracy w trybie hybrydowym (częściowo zdalnie)
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5500,00-7000,00 zł brutto
• proponowane zatrudnienie od 01-12-2024

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe
• zdolności organizacyjne
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• kreatywność i umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów
• samodzielność i odpowiedzialność
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• skrupulatność
• biegła znajomość języka polskiego
• znajomość języka angielskiego

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu wniosków grantowych z zakresu muzealnictwa
• znajomość aktualnych trendów wystawienniczych
• znajomość przepisów ustawy o zamówieniach publicznych

Zakres obowiązków:

• koordynowanie działań oraz nadzór nad realizacją projektów wystawienniczych: wystaw czasowych lub instalacji wystawienniczych
• współpraca z kuratorami wystaw przy tworzeniu koncepcji aranżacji wystaw
• współpraca z projektantami, w tym nadzór nad realizacją projektów wykonawczych i produkcją elementów wystawienniczych
• przygotowanie i nadzór nad planową realizacją harmonogramu i budżetów projektów wystawienniczych
• przygotowywanie i rozliczanie wniosków o pozyskanie środków zewnętrznych na projekty wystawiennicze realizowane w Muzeum
• współpraca z instytucjami i podmiotami zaangażowanymi w realizację wystawy przygotowywanie ofert porównawczych oraz dostarczanie informacji do postępowań z zakresu zamówień publicznych
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych w trakcie realizacji projektu wystawienniczego, czuwanie nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentów (wnioski, umowy, faktury, itp.)
• współpraca z innymi działami muzeum w celu realizacji wystaw czasowych

Dokumenty:

• CV, zawierające imię (imiona) i nazwisko, dane kontaktowe, oświadczenie o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych oraz o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia
• List motywacyjny (do 1000 znaków)

w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze należy dołączyć oświadczenia o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie, moich danych osobowych, w zakresie wykraczającym poza wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji na stanowisko KOORDYNATORA/-KI PROJEKTÓW WYSTAWIENNICZYCH”

Zgłoszenia prosimy składać za pośrednictwem poczty lub podmiotów doręczających przesyłki albo za pomocą poczty elektronicznej w formie dokumentowej (skan z własnoręcznym podpisem), na adres: sekretariat@muzeumazji.pl , z dopiskiem w tytule: „nabór na stanowisko KOORDYNATOR/-KA PROJEKTÓW WYSTAWIENNICZYCH” do dnia 30 września 2024 r. do godziny: 15.30.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adresy w terminie do dnia 30 września 2024 r. do godz. 15.30.

Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Po zapoznaniu się z dokumentami aplikacyjnymi zostaną wyłonieni kandydaci którzy będą zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne.

Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez specjalistę ds. pracowniczych przez 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze rekrutacji.

W okresie, o którym mowa powyżej, kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Muzeum nie odsyła dokumentów kandydatom.

Po upływie 3 miesięcy dokumenty kandydatów są protokolarnie niszczone przez specjalistę ds. pracowniczych.

Wypełniając obowiązek informacyjny, spoczywający na pracodawcy, w związku z udostępnieniem przez Panią/Pana danych osobowych, uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Azji i Pacyfiku, adres: ul. Solec 24, 00-403 Warszawa.
2. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeumazji.pl lub pisząc na adres korespondencyjny, podany w punkcie 1.
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO
   w związku z art. 22¹ § 1 i § 4 Kodeksu pracy. W przypadku podania przez Panią / Pana innych danych osobowych, niż wymagane przepisami art. 22¹ § 1 i § 4 Kodeksu pracy, podstawą ich przetwarzania będzie dobrowolna zgoda, wyrażona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w związku z art. 22^1a § 1 i art. 22^1b § 1 Kodeksu pracy.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na wolne stanowisko pracy, a po zakończeniu procesu rekrutacji – w celach archiwizacyjnych, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą uprawnione przepisami prawa instytucje oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (np. w zakresie obsługi informatycznej, prowadzenia BIP, hostingu email).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów wskazanych w ust. 4, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
8. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
9. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
10. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
11. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.
12. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
13. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Muzeum Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.
15. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
16. Podanie danych wymaganych przez Administratora jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Niepodanie tych danych uniemożliwi udział w postępowaniu. Podanie dodatkowych danych, przetwarzanych w oparciu o zgodę jest dobrowolne i nie ma wpływu na udział w postępowaniu rekrutacyjnym.